Permanence téléphonique

Vous êtes sans cesse dérangés par les appels téléphoniques ? Vous n’avez pas le temps ou la disponibilité de gérer la prise de rendez-vous ? Optez pour une permanence téléphonique pour la gestion de appels et rendez-vous!

Pour votre cabinet médical ou votre entreprise dans tous types de secteurs, nous vous garantissons les services de secrétaires professionnelles qui se chargent de répondre pour vous.

Vous choisissez d’activer la déviation de votre ligne quand vous le souhaitez, les secrétaires répondent à chaque appel de façon personnalisée, au nom de l’entreprise, du cabinet médical ou autre. Certaines entreprises ou sociétés ne souhaitent dévier leurs appels que sur le temps de midi ou au-delà des heures de bureau. D’autres dévient les appels toute la journée.

Vous choisissez, selon vos besoins, la période durant laquelle vous souhaitez dispatcher vos appels vers le service de télésecrétariat. Notre call-center prend en charge vos appels du lundi au vendredi en journée, sans fermeture annuelle.
Si vous possédez déjà une secrétaire sur place qui ne sait pas décrocher plusieurs appels en même temps, nos équipes récupèrent le surplus d’appels quand tous les téléphones sont occupés chez vous.

Comme si nous étions sur place

Avant le démarrage du service de secrétariat téléphonique à distance, vous transmettez vos instructions : horaire, types d’appels, directives pour la prise de rendez-vous, … Les secrétaires suivent vos consignes pour répondre à vos appels. Lorsque nous avons vos interlocuteurs en ligne, ils ne remarquent aucune différence.

Les avantages d’un service de télésecrétariat :

• Un accueil téléphonique professionnel et personnalisé ;
• Une gestion des appels téléphoniques selon vos consignes ;
• Une déviation de façon régulière ou ponctuelle ;
• Une gestion des rendez-vous avec un logiciel performant;
• Vous ne serrez plus dérangé sans cesse sur vos chantiers ;
• Ne communiquer plus votre numéro privé ou votre GSM.

Ne changez pas vos habitudes

Lorsque nous prenons contact avec vous, nous ne vous demandons pas de changer complètement votre manière de faire, nous vous aiguillons avec notre service informatique vers la meilleure solution pour vous comme pour nous. Le but est que vous puissiez prendre connaissance de vos rendez-vous, où que vous soyez et que vous puissiez également communiquer rapidement et simplement avec nous.